为进一步提升观云书院功能室管理员的专业素养，强化团队凝聚力，提高工作执行效率，观云书院于2024年4月16日在GY206小雪·会议室开展观云书院功能室管理员培训会。本次培训会分为工作提醒、月度评优、书院综合知识笔试三个环节，旨在通过系统的学习与实践，使管理员们能够更好地履行工作职责，提升服务质量。
培训会伊始，观云书院陶老师首先强调了功能室管理员在书院工作中的重要地位，管理员们不仅是书院日常运营的保障者，更是书院空间的守护者。其次，细致的工作态度是做好工作的关键，管理员们需要认真记录每个功能室的使用情况，包括使用时间、使用人数、设备状态等，以便及时发现问题并进行处理。此外，管理员们还需要礼貌待人，共同营造和谐的工作氛围。
除了日常的工作提醒，陶老师还强调了书院空间安全隐患排查的重要性。她表示，安全是书院工作的重中之重，管理员们需要定期进行安全隐患排查，重点关注电气线路、消防设施、门窗锁具等方面，确保书院的安全稳定。对于发现的问题，要及时上报并跟进处理，确保问题得到妥善解决。现场同学们认真记录了以上工作要点。
随后，培训会进入了月度评优环节。陶老师鼓励大家积极参与，通过评优展示自己的工作成果和风采。同学们纷纷结合日常工作情况进行简要述职，并提出了工作中的注意事项，对其他同学进行工作提醒。
月度评优不仅是对管理员们工作的肯定，更是对大家努力的回报，观云书院希望通过评优活动激发大家的工作热情，推动书院功能室管理员服务水平的不断进步，经同学们线上投票，最终评选出3名月度优秀勤工。
最后，培训会迎来了书院综合知识笔试环节。这一环节旨在检验管理员们对学校概况、书院文化、功能室管理规范等方面的掌握情况。笔试可以让大家更加深入地了解书院的工作要求和规范，提升自己的专业素养和业务水平。
此次培训会的成功举办，不仅提升了管理员们的专业技能和业务能力，也加强了团队之间的沟通与协作。相信在全体功能室管理员的共同努力下，观云书院将能够为我校师生提供更加优质、高效的服务。未来，观云书院将继续举办各类培训活动，以共建和谐有序的书院为立足点，提升书院管理员队伍的服务水平与专业素养。
文：邱子怡、陈灿
图：曹孟春、袁棪、黄紫玥
观云书院供稿
