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Get策划技能,构建完满思维——二届一任花果书院学生自治委员会“活动策划撰写”专题培训
2022-04-01 21:51   审核人:   (点击: )

为更好地发挥以活动为载体的书院育人功能,更加深刻理解书院活动育人的内涵和价值,切实提升花果书院学生干部活动策划能力, 3月31日,花果书院在南湖书院圆桌会议室举办“活动策划撰写”专题培训,本次培训由学生发展导师胡霁贤老师担任主讲人,二届一任书院学生自治委员会全体成员参与。根据疫情防控要求,本次培训通过“线上+线下”的方式开展。

培训伊始,胡老师向同学们介绍了学生在活动中扮演的三种角色:参与者、观摩者和组织者。通过举例来为同学们详细地解说三种角色的定位,从而引出活动策划的重要性。胡老师谈到,三者中最为重要的角色是作为主办方的活动组织者,而参与者和观摩者对活动的感受一定程度上可以体现出组织者组织活动的好坏,所以组织者对活动的前期策划及其重要。

一份具有可行性、充分性、创意性的活动策划方案,可有效提升活动的影响力及参与者的满意度。胡老师从三个方面将“活动策划”进行了展开,即“活动策划有必要吗”、“如何拿捏活动策划”、“活动策划的正确打开方式”,前两个方面的提出与解答涵盖了活动策划的要点:策划活动要结合当下热点时事、学校和书院的实际情况,考虑活动内容的创新性、活动实施的可行性、活动准备的充分性,最后策划出一场让参与者、观摩者满意的优秀活动。就如何撰写活动策划,胡老师提出了活动策划书的九要素,即活动主题、活动背景、活动目的、活动对象等九个方面,缺一不可,并以花果书院策划的几场大型活动为例,强调活动策划书格式的严谨性。最后,胡老师总结道:任何活动的策划都要经过反复的推敲,对可能发生的特殊情况要做好紧急预案,提前将可能发生的所有情况都要考虑到,才能保障后期活动的顺利开展。

在胡老师精彩的培训后,紧接着进行了书院学生自治委员会4月的优秀干事表彰,由花果书院综合管理办公室主任吴静老师对本月优秀干事进行颁奖。吴老师对获评优秀干事的同学表示了衷心地祝贺,同时也希望获评的同学在接下来的工作中继续保持干劲,以实际行动为书院工作添砖加瓦。

在培训过程中,现场同学们认真聆听并积极询问,在培训结束后,仍有不少同学留下向胡老师咨询活动策划的问题。同学们纷纷表示,通过此次培训,深入了解了活动策划,使自身的活动设计和策划能力也有所提高,受益匪浅。本次培训的成功举办,加深了学生干部对活动策划的进一步了解,增强了学生干部的使命感、责任感,对接下来一段时间书院工作的有序开展起到了良好的推动作用。

通过本次的培训会让我对学校完满教育的活动开展模式有了更深层次的了解,听了胡老师的讲解,让我了解到活动的策划是非常重要的,可谓是活动的一个重点,一个活动要办好,策划就必须得好,活动策划要注意活动的可行性以及活动本身的的趣味性,当然活动的策划不仅得有趣味性还有一个非常重要的因素就是要体现书院感召力、领导力的特性且活动的多样性也极为重要。总结来说,活动的策划要高效且规范,要与书院文化相契合。

--2020级远景学院 郑美琪

此次培训对我来说既是启蒙又是提高,让从事书院学生工作的我触动非常大,感受非常深刻。开拓了自己的视野,让我的眼界豁然开朗。对于策划要广泛阅读,学习与积累相结合。读书破万卷,下笔如有神。通过老师宝贵的经验,让我明白了,要轻松胜任自己的工作,就要善于学习和积累。包括向书本学习和向人学习。例如网站、杂志、书籍、报刊等等,要广泛涉猎,看看人家是怎么写的,不断积累素材。学到的东西积淀在心中,总有一天“厚积薄发”,当他们连贯起来的时候,就是自己的东西。一口吃不成个胖子,要有学习和积累的过程,要学会创新、培养多种思维,才能更好地胜任学生干部工作。

--2020级淬炼·国际商学院 朱彩云

 



花果书院学生自治委员会

李琳/撰

张艳/摄

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