为了加强完满观察团之间的交流互动，提高完满教育活动质量，促进完满教育的发展。淬炼·国际商学院完满观察团与大数据与软件学院完满观察团于2021年11月19日下午14:30在花果书院201会议室展开了本学期第一次交流会。参加本次交流会的有淬炼·国际商学院张丹老师，大数据与软件学院的彭崇清老师和徐瑞成老师，以及两院完满观察团负责人和相关成员。
会议伊始，交流双方就两院观察团情况进行了一个简单的介绍。随后，各成员根据实际情况，以及亲身体验提出“如何及时给予活动主办方反馈？如何在观察活动中做到公平公正？如何能让观察者少踩坑？”以及“如何让完满观察者重视每一次的观察活动”等问题。针对提出的问题，双方成员各抒己见，为解决这些问题提出自己的看法与见解，献计献策。
淬炼·国际商学院完满观察团负责人田丽表示：在活动之前，完满观察团成员要提前获得活动负责人联系方式；在活动完成后，需及时给予反馈。对于部分精品活动要从活动前期宣传到活动结束问题反馈持续跟进，部分活动应根据实际情况进行简化，以此来减少成员精力消耗的问题，从而提高活动观察质量。
大数据与软件学院完满观察团成员也提出：学生组织每年都要换届，干部、干事流动性较大，建议每次观察活动结束之后，将观察过程中发现的优、缺点等进行整理，生成简报，反馈给学院，学院自行保存，为下一次举办同样的活动提供参考依据。
彭崇清老师对此表示赞同，同时提出对观察团的设想：可以对完满观察团设立奖惩制，有了奖励，才有动力，如果试行成功，可以将这种方法从两院推向全校。另外彭老师提到：观察团成员在选取观察活动时，应选取自己感兴趣的活动参加，甚至是自己报名参加这个活动，从组织者，参与者，和考察者不同角度去观察活动。
张丹老师也表示：为了公平公正，本院完满观察团在组建时，采取自愿形式，将本院各板块负责的学生干部定为对应板块的小组负责人，带领自己的组员观察其他院系的活动，避免观察者在观察本院活动时存在主观性的分析和判断，同时可以让各干部从其他院系的活动中吸取经验，为后期作为组织方开展活动打下坚实基础。
在交流会的最后，徐瑞成老师对此次交流会进行总结，并对日后的观察工作寄予厚望，希望大家在以后的工作中能够端正态度，积极进取。重视每一次的观察活动，带着快乐感去工作，让每一次付出都有收获，让每一次活动都能有意义，让完满教育更加完满。
淬炼·国际商学院团总支供稿
（撰稿：张星 拍摄：王若凡）
