2021年6月任职学生会主席至今，分管学生会办公室、学习部以及权益部三个部门，分管部门共举办“成长工程师”之电子设计竞赛与专家交流会两个校级活动，通信与信息工程学院“讲宪法，学宪法”演讲比赛、通信与信息工程学院第十三届“品前浪之道，展青春之志”演讲比赛、通信与信息工程学院第一届“阅读点亮智慧-书香润泽心灵”征文比赛、綦江校区通信与信息工程学院第十三届辩论赛、通信与信息工程学院2021–2022学年第一学期期中教学座谈会、三院联动破冰、英德杯演讲比赛院系选拔七个院级活动。接下来我将以部门为单位进行学期总结。
一、办公室
1. 活动建设：本学期组织承办了三院破冰齐争先 共破坚冰待明天——记大数据与软件学院、通信与信息工程学院和淬炼·国际商学院学生组织破冰活动与綦江校区通信与信息工程学院第十三届辩论赛。在过程中出现的问题是自己学院的干部提前相互认知不够，导致在三院讨论的时候出现矛盾，同时因为办公室本身属于组织建设板块的部门，所以导致企业办活动能力，策划能力，撰写新闻稿能力较弱。
2.资料归档：本学期共收取了我院学生组织16个部门16次周计划与三次月底资料，同时在本身的工作基础上，增加了收集“我为同学办件事”的活动资料，同时完善了学生组织考核条例，将月度优秀干部的竞选变得更加常规化，正式化，透明化。虽然今年干部干事人数较少，但是办公室依旧在原先资料归档的基础上，对于每个月的资料进行实时整理，以更快的速度撰写出评选优秀学生会资料的初版。
3.资金流动：一学期以来我院学生组织财务工作严格执行我院学生组织财务制度，合理安排资金，保证学生组织正常工作的开展，运行状况良好。在财务支出上，以厉行节约、杜绝浪费为原则，规范财务工作，有效提高资金的使用效益。主要做法是严格公用经费的使用和管理。同时为了规范资金与台账的使用及日常运行，将台账与资金管理分为两个人不同管理，以保证资金切勿乱用，今年的主要支出方向在于预支申购办公室购买物资，至今共支出895元。
4.物理管理：本学期办公室重新完善了物资管理制度，在两次调整之后与指导老师达成一致，严格按照办公室物资规章制度管理，让学院组织与班团能更好的利用到学院物资。其中主要出现的问题是学生组织的很多活动安排比较临时，无法按照物资管理制度来执行，增加了办公室主任与干事的工作时间。同时因为今年的特殊情况，导致了干事人数不足，经过主席、主任与干事的协商，最后依旧保证每周有一部分时间在办公室值班。
二、学习部
1. 活动举办：本学期学习部共举办“成长工程师”之专家交流会、通信与信息工程学院“讲宪法，学宪法”演讲比赛、通信与信息工程学院第十三届“品前浪之道，展青春之志”演讲比赛，通信与信息工程学院2021–2022学年第一学期期中教学座谈会，英德杯演讲比赛院系选拔一个校级活动与四个院级活动。活动参与人数1000余人，其中获奖人数共计9人，发布完满教育官网稿件5余次，点击量300余次。其中问题有活动策划不够细致，物资借去不够及时，导致活动准备时还存在很多细节上的漏洞。活动的前期准备不够充分，对选手的培训不够到位，前期彩排流程不够严谨，对于地点的准备了解不够。没有提前与主席沟通到位，导致很多本来可以避免的问题发生，使活动开展进度受到一定阻碍，同时活动后期反馈不够及时，没有及时复盘总结。
2. “学习小屋”：作为口袋通工的专属版块，学习部本学期共计推文5篇，以为同学们传授学习经验，促进共同学习为目的，每三周进行一次推稿经验学习。出现的问题主要是学习小屋的宣传力度不够，阅读量较少，辐射同学的覆盖面也不够，那么在2021~2022学年下半学年，主要需要考虑的是如何提高学习小屋的影响力，做到切实为同学们提供帮助。
4. 学风建设：为一个学风建设类职能性部门学习部主要负责我院学风建设类组织工作。在开学以来学习部虽然没有了以前的查早自习以及一些常规活动，但是学习部在学风建设方面的工作也在不断推进，与学风建设指导老师一起准备学风建设类文化墙，收集学分建设材料，汇总获奖名单，维护我院良好的学习风气。
三、权益部
1. 活动举办：本学期权益部共计举办“成长工程师”之电子设计竞赛、2021年工程师成长计划之第五届电子设计大赛暨第九届焊接技能大赛颁奖典礼两个个校级活动和通信与信息工程学院第一届“阅读点亮智慧-书香润泽心灵”征文比赛一个院级活动。在过程中主要出现的问题是前期准备不够，部长积极性不高，部长人数到达不够，同时前期活动准备时间过长，效率过低。对于工作的选择方面不是选择自己擅长的，而是选择最简单的，但是依旧不能把自己的工作做好。同时有些部长与主席沟通不够及时，自我感觉良好，没有感觉到自己的问题所在，缺乏及时复盘与自省的能力。
2. 权益维护：本学期的权益维护工作显然是完全不够的，一方面不够具体，一方面过于片面。在所有的权益工作中，唯一做的比较好的是在口袋通工上发表的权益之声。线下的权益维护活动过少过于片面，不够走入到学生当中。干部层面对于权益维护的重视程度也不够，以至于在11月份的考核中权益资料两项未交。希望在下学期权益部能够开展一些切实有效的权益活动，深入了解学生生活，切实出发了解到同学们真正所需要什么，从基层做起，从小事做起，有效解决同学们的权益问题，提高在学院内的影响力，建立在学生心中的公信力。
四、干部管理工作情况
1.家文化建设：本学期主要注重家文化建设，共计与干部团建一次，聚餐两次，每周开会一次，同时对于部门的干部进行适时谈话，了解干部的家庭情况，日常生活情况以及课余生活情况，旨在更加合理的给他们分配工作，挖掘他们的强项，锻炼他们的能力。同时与老师及时沟通干部的思想情况，了解干部思想动向。
2.教育谈话：从开学至今已经与4位部长进行了深度谈话，了解他们的家庭情况，学校里面遇到的问题，部门工作上面的疑惑，在未来的半学期中也会逐渐与剩下的部长进行谈话，了解他们的未来规划，给予他们适当建议。
3.未来培养：从下学期开始会逐渐使用代理主席机制，我将会从每个部门里面挑选出1-2个，有责任心，有能力，有一定意向的干部进行培养，让他们提早了解主席的工作，带着他们去思考学生组织的问题，一方面能够为学生组织的改革与活动推进提供一些新的想法，同时培养干部的大局意识与思考能力，努力为下一代主席培养候选人。
王柯翰
二〇二一年十二月十三日
