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移通学字[2022]3号——关于重庆移通学院学生会设备管理部物资设备借用流程的通知
2022-03-01 16:30   审核人:   (点击: )

各校属学生组织、各学院学生会、各书院学生自治委员会:

为贯彻学生会服务广大学生的工作理念,建设完整物资设备借用体系,提升我校校园社团活动质量,透析学生会物资设备借用流程及相关规定。现将有关内容通知如下:

一、可借用单位

校学生会物资设备将面向全校出借,具体包括各学生组织、各学院、各书院、各社团、各班团支部等群体所举办的各类活动。

二、设备申请借用流程

(一)申请方可在学校完满教育委员会官网或预约方所属组织的老师、主席处自行下载打印物资借用审批表并填写活动相关信息以及所需物资及设备。物资及设备名称需准确填写,若有疑问,请咨询设备管理部QQ:2281766063线上工作人员或在值班时间 ( 12:30-13:30或18:00-18:40)前往行政楼B栋208办公室校学生会设备管理部处咨询;

(二)申请方至少需在活动开始前两天准确填写并携带审批表, 申请方携带指导老师签字完成后的审批表,于值班时间内前往行政楼B栋208办公室校学生会设备管理部处确认物资及设备,并取得校学生会指导老师审批签字、盖章(校学生会专用章)

(三)取得校学生会指导老师签字、盖章后到校学生会设备管理部值班处交审批表上半张存档和抵押学生证,完成预约;

(四)完成前三项程序后,我部工作人员将会在发放物资的前一天工作时间内对第二天需要出借物资的质量和数量进行仔细检查,确保申请方能够拿到所借物资设备,申请方请携带审批表于值班时间(12:30-13:30或18:00-18:40)内,前往第二实验楼一楼LED值班室领取物资及设备并在审批表“物品出库无误双方签字”处签字,确认物资及设备已领取且无损坏(缺失)。审批表下半页交由设备管理部暂时保管,作为设备借出凭证;

(五)物资及设备使用完毕后,请于约定归还日期的设备管理部值班时间内,将设备归还至第二实验楼一楼LED值班室并将物资还至第七教学楼仓库/A食堂四楼,待设备管理部干事检查设备无误后,即可拿到审批单下半页;

(六)携带审批单于校学生会设备管理部值班时间内,前往行政楼B栋208办公室校学生会设备管理部处领取学生证。

三、注意事项

(一)周六、周日活动主办方最迟于周五18:40之前,于行政楼B栋208办公室校学生会设备管理部处完成预约并前往第二实验楼一LED值班室领取物资及设备;

(二)物资出借审批表请使用最新版审批表,请将表格打印在一张纸上,注意事项打印在背面,表格需先填写后打印。若无最新版审批表可私信移通学院设备管理部官方QQ

(三)设备管理部将于每个工作日20:00前公布当前物资剩余情况表,以便各组织查询,若有疑问,可随时通过我部官方QQ:2281766063,联系我部工作人员;

(四)物资出借审批表申请单位及校团委处均需要签字(校团委处请前往行政楼B 308找校学生会指导老师签字),若未签字将无法预约物资设备;

(五)出借物资前,请提前检查物资是否损坏等问题,非值班时将无法更换物资。

四、申请方应进行关于设备方面的工作

(一)对已借取的设备,申请方自行安排人员搬运。请申请方提前查明天气情况,并准备好雨衣等防护工具,如遇下雨等情况,请及时为物资设备做好充分的防护措施;

(二)活动方应在活动开始前一小时联系设备管理部所派出的工作人员,并告知其时间地点,我部工作人员将会在活动开始前半小时到场负责设备的布置、连接与调试。活动方请积极配合我部工作人员进行当场活动中设备的布置;

(三)活动方应与当场设备管理部工作人员交代本场活动的具体进行事宜,从而使我部工作人员配合本场活动准时开展并顺利进行

(四)活动方应认真听取设备管理部工作人员所交代的麦克风使用注意事项,并且必须严格遵守,以防设备损坏;

(五)动结束后,待设备管理部工作人员检查设备物资无缺少、无损坏后进行设备的归还工作;

(六)动结束后,如遇当天下雨,请申请方对沾上雨水的设备、信号线及插线板进行擦拭,以防损坏。

五、物资设备丢失损坏情况类

(一)物资设备因申请方疏忽导致的丢失;

(二)物资设备在申请方搬运过程中的磕碰或是未做好充分的防护措施导致物资设备无法正常使用;

(三)物资设备在活动中因使用人员未严格遵守工作人员交代的使用注意事项所导致的损坏。如音响无法正常运行,不出声音,因损坏导致的机械故障造成杂音等情况。

六、赔偿说明

(一)丢失

请按照物资设备原价赔偿。

(二)损坏

1.轻微损坏但需维修请申请方支付维修费;

2.严重损害无法修复请照原价赔偿。

注:最终解释权归校学生会设备管理部所有。

 

附件:《重庆移通学院学生组织物资借用审批表》


 

 

 

 

重庆移通学院学生会设备管理部

二二年三月一日

 

附件【附件:《重庆移通学院学生组织物资借用审批表》.docx已下载
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