各校属学生组织、各学院学生会、各书院学生自治委员会：
为提升我校宣传多元化，充分利用现有资源，提升我校各类风采展示，所以LED大屏现面向全校接收各类视屏或图片进行投放宣传。现将有关内容通知如下：
一、可申请单位
校学生会设备管理部将面向全校公开收录LED屏（黄桷树广场）宣传视频或图片，具体包括各学生组织、各院系、各书院、各社团、各班团支部等群体。有需求的群体可根据活动情况，向我部提出申请。
二、LED屏申请流程
（一）申请方需要至少提前5天将投放内容以邮件的形式发送给官方邮箱 2281766063@qq.com（邮箱主题必须以“LED申请:组织/群体/个人+视频/图片+投放时间段”命名）。若有疑问可以咨询设备管理部官方QQ2281766063，或在值班时间（周一至周五12：30-13：30、18：00-18：40）前往第二实验楼一楼LED室咨询；
（二）投放内容将在3个工作日内完成审批，审批结果将以邮件的形式进行反馈。审批结果包括审批是否通过及通过后投放时间安排。
三、LED投放标准
（一）投放内容
视频或图片内容需积极健康，符合社会主义核心价值观，围绕我校四位一体培养体系加双院制办学模式，展现我校完满教育风采和学生成长经历，或公示各类通知等。
（二）投放标准
视频以1080P高清画质为准，时长在1分钟到5分钟内。视频及图片比例以16:9为最佳，画质清晰即可。
（三）投放方式
视频或图片将以交替播放形式在LED屏呈现。
五、注意事项
（1）由于LED大屏属于高精密设备，为保证LED屏能够正常使用，需要在周一至周六14:00至15:45，20:00至第二天8:00和星期日全天停止作业进行维护；
（2）校内正常授课时间，LED将会处于静音状态；
（3） LED大屏实际播放效果会与投放内容源文件效果有所出入，LED大屏宣传不保证投放方宣传受众人数，只能保障投放内容总时长；
（4）若没有按照规定流程导致投放内容没有受审，自行承担后果；
（5）如遇特殊情况，我方会暂停视频投放并向申请方说明。
注：最终解释权归校学生会设备管理部所有。
校学生会设备管理部
2020年10月12日
