为了进一步提升学生干部对悠学派App的进一步了解以及公文格式、活动资料的规范提交，推动艺术传媒学院学生组织的工作更加规范化。由艺术传媒学院学生会办公室牵头于12月2日中午12:30在线上腾讯会议开展艺术传媒学院三届二任学生组织资料培训大会及完满教育学分、悠学派App解读会。本次培训共有40余人参加，在此之中改进不足，总结工作经验。
会议伊始，办公室负责人汤棋钧介绍了此次的会议流程：活动资料、工作计划表、物资、完满教育学分和悠学派APP，让干部们对此次培训能有更加清晰的了解，对将来的工作如何开展能有更加明确的思路。首先为干部们解析了活动资料的包含内容，文件夹命名等问题，通过讲解与举例两个方面使大家能够更加直观的了解活动资料的打包及命名问题。接着是关于工作计划表，向干部们说明了模版使用问题以及会议记录如何填写并对干部们在撰写周计划、月计划时容易忽略的细节性问题进行了补充讲解，如字体大小，字体样式等问题。细节决定成败，每个小小的细节都值得我们关注，这一点对于学生干部而言是极其重要的。
会议中期，艺术传媒学院学生会负责人赵天华为学生干部们讲解了物资管理板块，细分为发票、申购、借用三个方面。强调到由于本学期受疫情影响较为严重，对于各部门的物资借用管理较为轻松，但随着疫情的逐渐好转，物资借用将严格按照学院要求进行借用，干部们也纷纷表述理解，并表示会积极配合。
会议最后，赵天华同学为学生干部们讲解了完满教育学分管理办法及悠学派APP的使用，通过PPT展示及优秀模板的列举为干部们介绍了完满教育学分的认定办法，干部们在悠学派发布活动时切记需要提前两日提交悠学派活动发布申请。根据悠学派管理文件的要求，对于限制人数多活动应当采取报名审核通过录屏的方式进行呈现，保证每个参与者的公平以及一个活动采取两次签到的模式，将来会在活动中进行实践。为保证每一位参与的同学能够获得学分，组织者需提醒同学们及时签到评价。
培训会结束后，干部们纷纷表示，通过此次培训及完满教育学分解读，对日后的工作开展将会更加细心，对于悠学派APP的使用也拥有了更加深入的了解。培训会的举办解决了学生干部们在技术及实践操作上的困惑，同时也激发了各部门工作热情，为提高我院学生工作效率打好了坚实的基础。
（艺术传媒学院学生会供稿 汤棋钧/撰）
