各位老师、同学：
为提高空间使用率，维护设备以长期使用，古剑书院针对GJ101含光·报告厅申借使用做出说明如下：
一、审借要求
1.由活动指导老师申借；
2.使用人数需大于60人；
3.在“场地用途”一栏，需注明具体的活动名称；
4.在“证件上传”一栏，需上传带照片、姓名信息的一页。
二、功能室介绍
适用于大型演讲、学术报告、培训、路演、大咖讲座等活动。能够增进师生交流，拉近学生距离，促进学生的全面发展。
三、功能室配置
多媒体设备: LED大屏、 音响、手持话筒4个、座麦4个。
内设家具: 带桌板移动椅子80张、演讲台1个、双人沙发一张、圆桌1张。
四、其他注意事项
1.若需使用多媒体设备，请提前准备身份证或学生证，并主动到古剑书院值班室(古剑书院门厅)证件抵押借取；LED全彩屏需自带电脑连接（有HDMI接口/USB接口）、话筒需自备五号电池；
2.严禁上墙粘贴海报、横幅等宣传物品，禁止携带零食等食品，保持场地清洁；如有其他宣传布置请提前联系书院老师报备；
3.活动结束后请还原书院功能室，并归还借用的话筒等多媒体设备，待值班人员检查后，方可归还证件；
4.使用人员请遵守功能室使用公约；
5.有疑问可联系古剑书院何苗老师（QQ：2252934275）。
古剑书院
二〇二四年一月一日
