为了学习更多的志愿服务经验和知识，了解志愿服务的多种方式，更好地弘扬志愿服务精神，2022年3月25日下午两点，智能工程学院青年志愿者协会主席及干部与外国语学院青年志愿者协会主席及干部在天渠110阅览室进行了开校来的第一次交流会。
在交流会上，双方的主席和干部都有到场，大家就近期志愿活动进行了讨论与交流。首先是双方主席就近期活动做了总结，并提出一些活动中遇到的问题，大家商讨交流，比如活动中志愿汇签到的问题，参加活动的有些同学会把志愿汇签到码告诉没有参加活动的同学，这就会造成一些同学不劳而获。对于这个问题，智能工程学院青年志愿者协会是有人专门管理志愿汇签到后台的，每一次签到活动结束，后台管理人员就会对签到人员进行排查，而外国语学院青年志愿者协会却是没人管理这个问题，他们也表示会向智工青协学习。
之后便是干部发言，干部讲述了一些活动中常见的问题以及他们解决的办法，大家也是一起讨论交流，对问题提出更好的解决方法或者是学习原有的方法。例如外国语学院青年志愿者协会一位干部提到，干事提交给他的新闻稿总是有问题，他要花大量的时间和精力去处理这一事情，很累，对此智工青协主席提出意见，支队的干事将新闻稿提交给自己的支队长，支队长修改之后再发给这位干部，这样就可以减少工作量，而且，支队长作为支队之长，应该对整个支队负责，这些事支队长应该做的。对方干部也表示确实如此。双方干部还说了一些自己方已有的一些活动，大家一起分享活动的内容，一起交流提出建议，商量是否可以合作，整个交流会，气氛和谐，大家都积极发言，也收获许多。
此次交流会进行了一个小时，已完满结束。大家既收获了经验，学到了一些解决问题的有用方法，也达成了合作的共识，还增进了彼此之间的友谊。
（文/青协宣传部 张美玲 图/青协宣传部）
智能工程学院青年志愿者协会供稿
