随着互联网的快速发展，电脑办公变得越来越普遍，办公软件作为基本的电脑软件已经成为每个职场人士必备的技能，因此对于即将步入职场的大学生们而言，必须要熟练地掌握办公软件。Office三件套——Word、Excel和PowerPoint更是每位职场人士都需掌握的基本技能，作为学生干部、部门干事，熟练运用这三个软件不仅能提高我们的工作效率，还能帮助我们更好地完成工作任务，更有效地进行信息的记录和管理。为此重庆移通学院校团委于12月22日12：30在瀛溪书院语者培训室特地组织了本次课程培训。课程由团委组织部部长章语婕带领大家学习并掌握办公三件套的基本运用，从Word、Excel和PowerPoint三个板块进行逐一讲述。
Word：文本处理小能手
学员们提到工作时的排版和目录问题，章语婕部长为此讲述了文档的美化方法，例如：字体格式、页眉与页脚、段落格式、图文并茂、边框底纹、专业图表、页面版式等操作。为了让在场的学员们更好地了解Word的使用方法，章语婕部长还详细介绍了Word界面中功能区的具体使用操作，帮助学员们学习处理文本的页面边距、文档的对齐方式和文本多级编号的应用。
Excel：数据处理与分析利用
Excel是一款强大的数据处理软件，它可以帮助我们处理和分析各种数据，如表格制作、数据统计、图表生成等。为了能更直观地让学员们了解到Excel的强大之处，章语婕部长现场演示了Excel中的多种公式和函数对数据进行运算处理、图表的创建和编辑、数据管理与分析的基本操作，建立和编辑了数据透视表的流程等等。除此之外，还分享了一些快捷键的使用，便于提高学员们的办公效率，大大减轻了学员们的办公工作负担。
PowerPoint：演示文稿制作神器
优秀的PPT能增加演讲者的感染力，让听众捕捉关键要点。PPT的秘诀在于图片和文字的结合能力。标题式文字列出演讲要点，配上有感染力的图片，飞入飞出的动画设计，听众的注意力很容易被抓住。对于没有接受过演讲训练的人来说，PPT可以帮助自己完成一个不错的演讲稿。为此章语婕部长向学员们讲述文稿、幻灯片、幻灯片版式、母版、超链接的基本概念，演示了文稿的创建，母版的建立，幻灯片的编辑和美化。从而帮助学员们制作各种精美的演示文稿、独具创意和特色的报告内容和炫酷的动画，给学员们提供了更好地制作思路。
办公三件套地掌握不仅可以提高我们处理信息的能力，还可以帮助我们更好的完成日常办公，使我们终身受益。在章语婕部长的讲解下，现场的学员们更好地掌握了办公三件套的基本运用，相信大家在以后的学习和工作中可以提高工作效率和质量。除了以上提到的技巧外，还有很多高级功能和技巧等待学员们去探索和学习。
文：团委组织部 邵冠铭 蔡书涛
图：张寅 徐文鸣 唐峰
（团委供稿）
