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【组织建设】綦观完满07期|11月完满观察团动态播报,不必踌躇,超越旧我,丰富完满
2023-12-08 18:52     (点击: )

随着完满活动的不断开展,越来越多的活动被师生所了解,綦江校区完满观察团通过了“具象性评价”和“好评指数”等指标帮助并提升了完满活动的质量。直至现在,“持续关注、双向反馈”的工作模式也在不断运行着,现今綦江校区又通过了一系列的观察活动来提升完满观察团的工作与效率,达到超越的效果,让广大师生更好的认识到完满教育活动,满足师生们对完满活动的参与度。

11月,綦江校区12支完满观察团抓住月度关键词--“超越”,共计观察活动49场,其中三星活动7场、四星活动33场、五星活动9场,发挥了完满观察团发声口、温度计的作用。

纵观全局 细致观察

本月的观察团工作在全体观察员的积极响应、认真观察下圆满结束。各个观察员亲临活动现场,对所观察的活动进行细致的记录,客观的评价。发现活动中存在的不足并为其提供有效的建议,为推动完满教育的品质优化发挥重要作用,也留下了观察员独一份的色彩。

十一月,綦江校区完满观察团围绕本月主题词开展了许多精彩纷呈的活动,其中瀛瀛星光,‘溪’日再现”十一月集体生日会给观察员们留下深刻印象。活动现场氛围热闹非凡,节目使台下观众眼花缭乱,都投入到活动的各个环节,氛围组的加持使活动更上一层楼。活动主办为增加活动的互动性,为现场参与游戏的观众准备了精美小礼物,大大提升了观众的参与度。

观察员进行全程动态追踪,仍发现了活动中存在的一些不足之处:活动前期宣传不足,与书院、学院没有做好对接工作;红毯环节存在问题,导致流程有些许不完美。

观察员与主办方积极沟通,在活动结束后一起分析活动存在的问题并主动提出意见,推动活动举办的改进,促进完满活动的品质优化和升级水平。这些建议和反馈为完满教育活动质量的提升提供助力、指明方向,同时也展现出观察员的责任感。

在2023啊ā啊á啊ǎ啊à全国大学生脱口秀邀请赛中,来自全国多个省市的选手聚集在移通召开激烈的PK 。本次比赛邀请了专业的评审团队,活动现场笑声不断,收获了参与者的一致好评。参赛者们用生活创造快乐,用舞台传递快乐。

在观察员细致入微的观察下,发现活动中些许不足。由于现场工作人员的缺乏,导致活动后期现场清理速度较慢,物资搬运较慢,影响了整体的工作效率,在观察员的积极发声后,活动组织方也进行自我反思,这一举措大大的提升了团队的工作质量,希望观察团和组织方一起共同进步,再创新辉煌。

在戏剧影视学院2023——2024学年学生组织成立大会暨表彰酒会活动中,现场活动氛围浓烈,学院辅导员老师、学生组织各部门干部干事齐聚一堂,相互交流工作经验,激励新一任学生干事积极、踏实、创新地开展工作,用实际行动去书写学生组织和戏影学子的青春华章。

在观察员的细致观察中,发现了该活动中存在的一些不足:本次活动以演讲居多,活动形式较为单一;活动场地选取较小,可容纳的人数有限;活动流程较快,让参与者没有更好的体验活动,希望活动组织方可以加强细节的把控,再接再厉。

在綦江校区第一季完满·达人终选答辩中,活动现场的物资准备很充分,给参与者们营造了良好的活动氛围,现场的工作人员也很积极的在组织现场秩序。完满达人不仅给同学们树立了榜样,同时也在活动中锻炼了自己,强大了自己。

观察员们亲临现场,检查出活动存在的不足并在第一时间向活动组织方提出。活动现场观众较少,氛围不够活跃,现场较多人员走动影响了答辩人员和其他观众的体验感。后期组织方收到反馈意见表示感谢观察员积极指出活动中的不足,并为今后组织方开展活动提供了经验教训。

在挑战不NG第十期“歌名对对碰”活动中,主办方以你画我猜的形式,创造了紧张刺激的氛围,让参与者完成了挑战。主办方通过各种小游戏让参与者深刻地认识到音乐的力量和价值。

观察员们进行全程动态追踪,细心的发现了:活动前期与观众互动较少,后期与观众互动又略显尴尬;现场话筒的声音较小,导致后面的观众没能听清楚;现场ppt上的字略小,致使坐在后面的观众看不清。后期组织方收到了观察团成员提的意见,也做出了回应表示:在活动现场的时间把控上还存在些许不足,导致活动后期进行的比较急促,感谢观察员们积极”发声“用心建议帮助组织方认识到自身的问题,改进工作模式,对完满活动进行全面的优化升级!

精进不休,共创完满

工作优化是一种思维方式,它鼓励我们突破传统的束缚,寻找更加优质高效的解决方案,以实现工作的高效和高质量完成。通过工作优化,观察团能够释放潜能,实现个人与组织的共同成长。同时队伍的建设也要成为常态,持续不断的进行,观察员在面临挑战的同时也要注重团队的氛围建设,努力营造生机勃勃的景象,为完满教育活动质量的提升提供更加强有力的支撑!

剧场专项完满观察团积极响应学校完满观察团工作要求,工作态度认真,在本月观察活动共计9场。剧场专项完满观察团严格根据观察要求,严密整理,认真记录,及时反馈活动亮点及不足之处并积极出谋划策提出优质建议,完备完善相关发声材料。

大数据学院完满观察团在十一月观察活动共计3场,且工作态度积极上进,同时对观察工作进行了系统化的解读。发声材料统一格式并丰富内容,观察工作从多视角、多维度展开,亲临活动第一现场并对活动现场做出积极“发声“,助力完满活动的质量提升!

完满观察团并不是单枪匹马地在战斗,而是一个团队,各完满观察团间应多多交流沟通,促进资源共享,发挥出属于我们的独一份团队协作智慧,全面促进观察工作提质增效。

不忘初心 超越旧我

观察团在本月的完满活动中,总结了活动中的所遇到的问题。

在完满活动过程中,观察团不断的丰富自我。通过活动去学习,去找到观察的重点,用心去观察完满活动,真诚的在完满活动中学习,不忘初心,让广大的师生了解并参与到完满活动中,并反馈完满活动中存在的不足之处。

通过完满活动结束后师生的反映成果,观察团在反映情况中找到了自己的不足之处。为了保障完满活动更好地开展,并让质量得到提升,观察团每一次完满活动后都会做好经验的总结,用不断累积的经验去提升自己,达到超越旧我的目的。

观察团的一系列工作,能够锻炼观察员们的自身能力,观察员们是活动中的“猫头鹰”,他们通过自己的眼睛与猫头鹰捕捉猎物一样,去捕捉完满活动中的不足之处。准确,高效的工作是他们的代言词,更加细致精准的观察也能让完满活动变得越来越好。

独木不成林,需要整个团体都应该共同学习进步,互帮互助,观察团们在遇到困难时都应伸出援手。在日后的完满活动中,希望各观察团们都能总结经验,继续提升自我,反馈不足,不忘初心,超越旧我!希望每一位观察员都能拿出干劲、继续奔跑,不懈奋进,让未来更好,阔步超越,昂首踏完满繁花路!

撰稿:团委调研部庞梦婷 牟焓钧 哈雨欣 雍凯添

图片:各完满观察团

(团委供稿)

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