为进一步强化淬炼商学院辅导员办公能力建设，有效提升工作效率，淬炼商学院团总支于3月22日上午9点召开商学院沙龙讨论会，辅导员张思静结合工作难点和经验，以Excel为主要演示工具，针对日常工作中的实际问题，采取理论讲授与实际操作相结合的方式，分享了在进行数据处理时高效便捷的操作方法。
数据汇总 拒绝复制
在统计和分析数据的时候，经常会面对一张Excel中有多个表格的情况，我们需要将多份表格中的数据汇总到一个表中。这时候不用不停地手动复制粘贴到一起，我们可以在其中一张表中的【数据】菜单选项下找到【合并表格】，在其下拉列表下选择想要合并的格式，这样就可以快速便捷地完成数据的汇总。
数据分列 一键搞定
第二个小技巧是数据分列，当我们遇到表格中有多种文本形式的时候，应该如何将表格中不同文本类型分开成两列呢？很快捷的一个方法是运用【分列】功能。首先在需要分列的列表右侧插入一个空白列，用于保存分列的结果，再选中列表执行“数据→分列”命令，之后选中其中的“分隔符号-……”选项（该选项通常也是默认选项）。按“下一步”按钮，进入到下一个对话框，再选择符合该列表的分隔符号，单击“完成”按钮，分列就完成了。
序号错乱 善用函数
第三个技巧也是一个很常用的方法，当我们在做表格统计数据时，删除掉中间一行的数据后，首列的序号需要重新排序。大部分人或许会选择下拉进行填充序号，但如果列表数据过长，这个方法就不是首选。此时我们在首行输入函数【Row()-1】，得结果“1”，按下回车键确认，再在序号1单元格右下角双击进行填充，重新排序就快速解决了。
张思静老师结束完满沙龙分享后，老师们也积极发言讨论。团总支书记黄新燕指出Excel表格功能强大，还有很多可以待挖掘的小技巧。王玉勤老师也补充分享了一些office和wps两个软件的Excel中的细小区别。总而言之，办公能力建设任重而道远，老师和同学们还需更加努力学习。
淬炼商学院团总支学生会供稿
（撰稿:洪月 拍摄:叶雅倩）
