为提升鱼城书院资源拓展部部长干事们的工作技能,提高大家的工作效率,2022年10月19日“资源引入”培训在鱼城书院头脑风暴会议室开展。在本期活动中,鱼城书院资源拓展部部长金灵欢以“资源有限、拓展无边——资源引入竟如此简单”为主题展开讲解,开启大家对于“书院技能+职能”的双学习模式。
金灵欢部长将此次培训分为资源链接、赞助拉取方向、赞助拉取注意事项和外联审批流程四个板块来进行讲解,针对不同部门干事的提问进行了深度的剖析和解答。
培训开始时,金灵欢部长强调,进行“资源引入”之前一定要事先思考,不论是查阅资料还是询问懂行人,都要对“资源引入”有一个初步的认知,达到预习的效果。通过讲解干事们更加明确“资源引入”所包含的内容,包括组织联谊、承办活动、拉取赞助等。本次培训鱼城书院资源拓展部部长金灵欢为大家详细介绍了校园“资源引入”的具体流程,即拉取赞助的甲方首先将拟定的合同和审批表上交给校外联部审查,审查通过以后,与商家签订赞助合同,然后商家给予资金助赞,最后将审批表提交给校外联部签字和盖章。
本次培训中,干事们对“如何与商家沟通交流”存在疑惑并提出问题,金灵欢资源拓展部部长积极解答,并列出注意事项。一是与商家沟通时一定要注意态度、语气、行为举止等,切忌与商家发生争执,二是遇到实在无法沟通商家要懂得及时舍弃,因为有舍才有得。通过金灵欢部长的讲解,干事们对“资源引入”有了更清晰的认识。
通过本次培训,大家不仅对“资源引入”有了清晰的认知,同时也打开自己的思维。同学们意识到,每一位资源拓展部部长干事都是鱼城书院的“外交官”,代表着鱼城书院的形象,是鱼城书院的交流名片。金灵欢部长的讲解得到同学们的一致好评,他对大家提出期许,希望同学们不论是在生活中还是学习中,都要有乐观、积极、进取的大无畏精神,也希望同学们在鱼城书院可以开启的新篇章,扬帆起航。
撰稿:蔡俊鹏
拍摄:李青珂
鱼城书院学生自治委员会供稿