工欲善其事必先利其器。为了更好的促进书院工作，提升活动质量，汇江书院活动实践部于2021年11月15日在功能室对全体干事们进行了技能培训，培训内容主要关于活动策划、PPT封面制作、功能室借用、值班等方面。
在培训中，首先就提及了功能室借用以及值班的问题。关于功能室的借用:一、值班的同学一定要核对借用者的信息必须在微信小程序上看见“申请通过”的通知，并在借用者抵押学生证或身份证之后，才能给予其功能室的使用权。二、在功能室使用完归时还需记得去检查功能室的卫生是否整洁及器材设备是否损坏。若功能室环境遭到破坏或是器材设备发生损坏，不予归还证件并及时上报老师。关于值班：一、值班地点分为楼上学生院队办公室及楼下健身中心。二、楼上值班的人员需注意，熟悉各功能室环境、钥匙和器材的位置、及各设备使用方法。三、注意登记表格的问题，在值班的时间段内要去巡查各个功能室的使用人数并在指定表格上做好登记。器材设备的借用也应在对应的记录表上做好登记。四、健身中心值班的人员需注意，第一班要记得开电闸，值班过程中要对使用健身器材的同学做好登记，最后一班要记得关电闸并锁好大门。在培训的过程中，干事们都在认真的进行记录。
作为活动实践部的一员怎么能不学习活动方面的要点呢？以即将举办的“创想·创享·创未来”首届大学生创造嘉年华的活动策划为例，提醒各干事活动策划需要注意的几点：一、符合基本公文格式，标题、字体、段落要求等。二、活动主题具体简洁干练，表达明确，内容积极向上，符合策划书的大体框架。三、确定活动形式，充分考虑活动的流程进行以及前、中、后期准备（物资表制作、物资筹备、工作分配、活动宣传、场地确定、人员联系、场地清理、物资回收、总结反思等）同时鼓励各干事们在撰写策划时不要固定化思维，要敢于创造、创新，并在讲解完后还布置了有关的作业，用以检验策划培训的成果。
随后为各干事们讲解了PPT封面制作，封面能够让参加活动的同学们直截了当的知道活动的主题，这对于举办活动来说也是十分重要的。以“纸上的魔法”PPT封面为例，讲解了PPT封面的整体设计，一是要整体简洁，二是封面背景要与活动主题相应，以简单明了为目的，切忌插入一些花里胡哨的图片，以及一些没有必要的文字。三是嘉宾的照片和简介等信息摆放位置要恰当。
通过本次技能培训，各位干事们都有了一定的收获。相信在今后的学生工作中他们能够做得更出色。
供稿 汇江书院活动实践部
摄影/王鑫茂 撰稿/王鑫茂
二〇二一年十一月十五日
