为了进一步提升智能工程学院宣传部门工作能力，对于平时工作中存在的问题提出相应的解决方案，3月20日新媒体工作室·美宣部开展了工作例会。本次会议由智能工程学院宣传板块指导老师金光源、方港丽以及宣传板块主管学生书记孙思源和7位部长一同参与。
首先由金光源老师对会议目的进行阐述，并提出对各板块在工作中存在的问题，并深入对每个板块所负责的部长在工作中发现的问题进行探讨解决。
金老师从学校挖掘素材的角度入手，表示“世界上不缺少美，只是缺少发现美的眼睛”，来激发同学们的写作热情，他说我们身边不缺少新闻，只是缺少发现新闻的眼睛和记录美好的能力。他热情洋溢地鼓励大家用发现的眼睛去捕捉校园中新闻的亮点，从独特的角度去提炼新闻写作的内容，从而达到不同的效果。金老师还就写作的基本要求、写作的注意事项等内容进行了详细的阐述，他列举了许多事例，深入浅出地为学生干部们讲述如何得体、严谨、规范地撰写新闻。对于照片的质量和数量问题，希望各位部长能在日后生活中多拍摄所发现的美妙的瞬间，提升照片质量的同时耶解决了文案对照片的需求量。
随后方老师针对宣传板块出现的问题提出相应的应对措施，严谨的制度才能是工作更加顺利的进行。经过提问和讨论，发现的最主要的问题是预约制度的不严谨，针对部分活动预约时间上的问题和对海报制作要求模糊不清两个方面提出了相应的意见。首先是完善预约制度，精准的把关预约时间和对接质量，在对接工作中严格遵守三审三校，针对预约要求，务必在指导老师、主办部门、宣传部门三个点达到观点一致。以此来减少不必要的误会和修改，徒增劳动量。通过对制度的完善来达到质量效率双保障的目的。
通过本次例会宣传板块两位指导老师和学生书记、部长们的激烈讨论，一一解决了宣传板块中存在的问题，对文案、图片、视频三方面提出优化意见，加强宣传质量，并完善了预约制度，提高工作效益，本次宣传工作研讨会对宣传板块问题做到了实质性的解决，希望后续的宣传工作能更加顺利的进行。
撰稿：新媒体工作室 王杰
摄图：新媒体工作室 罗振宇
指导老师：金光源、方港利
（智能工程学院新媒体工作室供稿）
