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21天线上赋能第4期——如何打造结构化思考力,让自己效率更高
2020-03-25 22:43   审核人:   (点击: )

【导读】本周课程解读

遇见未来更好的自己,这里是未来大学,我是宋超。

上周我们一讨论了独立思考,讨论如何在生活和职场中,都能够让自己更懂得如何去独立形成自己的思考和判断。在上一期的课后实践中,我们能看到置顶的精彩实践里,同学们的分析非常出色,大家把事实观点进行拆分,针对不同观点进行反思,整个思考过程非常理性。

思考和表达往往密不可分,在我们可以进行更理性的思考之后,随之而来的就是要更好地表达出来。上周, 我收到一个朋友的信息,说自己总不能用最精简的语言达清楚自己想说的话,同事们都觉得他说起话来总是一团混乱,没有条理。

这可能是所谓结构化思维最普遍的痛点场景: 很多伙伴都是从职场上遭遇表达困难开始,关注起结构化思维。

然而结构化思维又不仅仅只是针对表达,它实是从思考到表达的全过程。有系统和有体系的思维方式,清晰的表达是无从谈起的。

我自己在本科期间, 有在辩论队投入很多时间学习和训练。辩论队有一个很有意思的训练方式:我们会出一个题目,让参与者在看到题后考十分钟,然后进行即兴立论。立论一般3分钟, 要求有核心逻辑,有不同层次的观点,有论据。在三分钟立论之后,我们会立刻要求对方,用一分半钟, 把刚刚所讲的东西用精简的方式再表达一次。之后我们会要求对方用半分钟的时间,把刚刚讲的东西再重新精简表达一次。

其实回头看,这已经是一个接近于结构化思维的训练。 在这个训练下,与在高强度的压力之下,要求自己进行非常清晰的思路梳理和表达,并且在每一次时间变得更短的情况下,萃取自己内容中最精华的部分。后半分钟,可能就只剩下最核心的几句话进行核心观点阐述。

能够顺利完成这样的训练的人,在思考的结构化、条理,以及论据论证之间关系的处理,非常成熟的。

在我自己的经细中,参与过多次这样的训练之后的小伙伴,在思维和表达上都会明显更清晰。我自己亲眼见过有些小伙伴,从一开始表达一团混乱,随口说出自己想说的,通过非常勤奋的训练,到后面可以很清晰条理进行分析和表达。

今天我们邀请到结构化思非常专业的刘晨老师,刘晨老师会从结构化思考本身是什么、以及可以如何训练,帮助大家进行认知上的突破和方法上的指导。

分享上面案例,是想跟大家聊:我们可以学习到很多关于结构化思维的多方知识和训练手段,这些非常非常重要。但是思维和表达往往是在自我习惯层面特别根深蒂固的,在这些方面获得突破,逃不开的就是通过大反复的刻意练习来获得提升。从「知道」到「做到」,中间隔着巨大的鸿沟和漫长的艰苦训练。真的把这些训练反复大量的使用起来的人,真正有可能获得改变。

因此在聆听今天课程的同时,也很鼓励大家开始构思,接下来你会如何通过每一天的碎片时间刻意练习, 获得突破提升。

那么,现在我们就一起来听一下,刘晨老师是如何看待,结构化思考这件事情的。

【介绍】什么是结构思考力?

结构思考力是一种通过结构化的方式进行思考的能力。

通过训练得到提升的结构化思考能力,能够让我们的工作、生活、学习变得更的清晰、准确、富有逻辑。尤其对于职场人士更是必备的一个核心技能。

本次课程主要分为三部分:

1.结构思考力的核心理念;

2.结构思考力的核心方法论;

3.结构思考力的核心原则;

【理念】 透过结构来看世界

了解结构思考力理念和方法论,对于理解结构思考力的整体框架来说非常必要。

【互动】

1. 你能记住这些符号吗? 

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2. 换个角度,我们可以用一种结构化方式来记忆这些符号——“世界”的汉字结构。


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我们可能没有留意到结构思考一有在于我们边。 对于物质世界来说,大到宇宙系,小到颗粒尘埃,都有它们的结构。同样对于我们的思维,一个无形的看不见摸不着的世界,以及我们说一段话, 写段字,写篇章,存在着某种结构。

当我们从结构的视角重新看身边的事物和问题时,会有两个阶段:

1.用工具来帮助解决问题;

2.养成思维习惯,如轻松和有效地驾驭工作、生活和学习;

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【方法1】 结构思考力的三层次思维模型

每个人都有自己相对固定的思考结构,帮助我们快速决策的同时也束缚了我们的思想。因此我们需要一个思考的过程不断地调整和优化它。

这个思考的过程主要分为三步:

1.理解;

2.重构;

3.呈现;

这也是结构思考力的三层次思维模型(核心方法论) :

1.理解,也就是隐性思维显性化。因为我们的思考是隐性的,所以首先,我们要去将隐性的思维显性化,后有可能去发现其中存在的不足。接着就去调整它,改善它,优化它。

2.重构,也就是显性思维结构化。当有了好的想法,好的思路,我们还要把它说出来,还要把它呈现表达出来,其它人能够了解到。

3.呈现,也就是结构思维形象化。这三层次模型在不同的场景、不同的环境下,都会有不同的变化,中的方法、技巧等等都会有相应的变化。天为大家分享的,题过结构看思考中的三层次模型的应用。

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【方法2】如何构建金字塔结构?

【思考】如何把200ml水倒入100ml杯子里?

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金字塔结构包含两种子结构:

1.横向结构;

2.纵向结构;

它可以帮助我们在分析问题,在沟通表达的时候,能够做到横向上,看得很清晰、很全面,纵向又能够有层次、有深度,后形成个横纵结合的、立体化的思考结构,帮助我们更加准确高效的去看世界。

【案例】公司遇到紧急情况,李总怎样给小赵讲解决方案更高效?

小赵:李总,您好!我是小赵,有件事情非常紧急,早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的小马驾车与一辆大货车相撞,吗当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与马同的还有公司的销售人员张三、四和王五、三人都不同程度受伤,但无生命危险。目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望跟您商量一下应对措施。

李总: "小赵。 立即向主管总裁汇报,然后联系相关医院,确保伤病员的全力救治,再联系保险公司协商理赔事宜,还有联系伤亡员工家属。别忘了跟郑州交警部门确定事故责任,一定要全力维护公司利益; 跟销售部门说,让他们确保货物的安全,做好工作交接,处理好与供应商的关系,请他们理解。之,就是按照公司急预案,立即成立事故处理小组,处理上述事宜。对了,别忘了做好伤亡员工家属前往郑州的准备。

如果你是小赵,唬李总的吩咐,你能记住他的话吗?相信很多人都会有三方面的主要的感受。

第一,李总说的话信息量很大,包含了很多信息。

第二,这些信息显得很杂乱。

第三,听完后面基本上就忘了前面说的是什么。

李总这段话,怎样说更好?

“根据公司应急预案组成事故处理小组处理事故,第一,跟总裁汇报情况,并联系销售部做好善后处理。第二, 与医院家交警和保险公多方协调,维护好员工和公司的利益,所以它实际上是将李总的信息做了一个分类。第一是内部如何做,第二外部如何做。”

又或者说“跟总裁汇报,根据预案成立事故小组处理事故。第一 ,确保伤病损的全力救治,并做好家属安排。第二,各部门多方协调,维护员工与公司利益。第三,销售部做好货物和供应商的善后处理。那这种方式它实际上是按照一个重要性的顺序,先把伤病员全力救治,然后是与外部的各个利益相关方进行协调沟通,才到公司内部如合作。”

那如何构建起我们的金字塔思想结构?

结构思考力的四个核心原则:

1.结论先行。每次表达的时候只支持个中心思想或者核心的观点, 并且出现在开头的位置。

2.以上统下。每一层的观点都是对下层观点的总结与概括。而下一层的观点都是对上一层的进一步的解释说明支撑。

3.归类分组。不同范畴的信息,要将它们划分为不同的类别,分为不同的信息组。

4.逻辑递进。信息很多的时候要按照定的逻辑顺序进行排列。

为了方便大家记忆,我们把它总结为论、证、类、比这四个字。

【原则】结构思考力的4个核心原则

(1)论,结论先行:

结论是一个总结性的判断。在不同的场景下,可以用观点判断、主张或见解来代替。

关键点:

第一,你要有清晰明确的结论。

第二,这个结论要先行,也就是你要把它说在前面。(缺乏结论先行的案例)

1. 富含许多信息的表格。

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2、需要看完这三点才知道想表达什么的二次营销说明。

(2)证以上统下:

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【引入】墨子的逻辑思维

以上统下包含三层意思:

第一, 你要有个清晰而明确的结论。

第二, 针对这个结论,你要有充分的理由或者依据。

第三, 结论和理由之间要形成非常严谨的对应关系,

也就是说结论是对这些理由的一个总结概括。而这些理论对结论

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进一步的解释,这说明上下两层之间要形成严谨的对应关系。

【案例】产品推广文案修改前后:

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(3)分类归类分组:

【引入】

1这些点像什么?

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我们大脑把具有相似特点的生物进行分类,就会特别容易理解和记忆。

2如何介绍优秀的小伙子?

他的优点:

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介绍:

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因此,归类分组就是通过分类的方式化繁为简,将看似复杂的局面变得简洁清晰。

(4)比,逻辑递进:

【案例】如何讲授与顾客拉近距离的方式和技巧?

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使用结构思考力优化后:

第一种,时间顺序;

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第二种,结构顺序

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第三种,重要性顺序

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逻辑递进强调当我们的信息很多的时候,根据的原则对它进行排序,从而让对方可以看出你的信息中它所暗含的表达顺序。

逻辑递进的三种顺序:

第一种,时间顺序或者流程顺序,按照先做什么后做什么的顺序;

第二种,结构顺序,强调组成整体的部分,遵循什么原则对它们进行排序。

第三种,要性顺序,根据事情的轻重缓急来排序。

【案例】人类知识体系图

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看起来很复杂,实它的本质就是在做一个分类和排序。 无论是这种看似高大上的学术研究,还是我们的日常工作,对于信息的处理上,它们本质上是相通的。

【总结】 快速回顾结构思考力的重点

结构思考力的四个核心原则:

1.结论先行——论

2.以上统下——证

3.归类分组——类

4.逻辑递进——比

通过这四个核心原则,我们可以快速地构建起金字塔思考结构,让我们在分析问题沟通表达的时候做到清晰、准确、效,且富有逻辑。

最后,跟大家分享一个SOLO的学习质量评价理论。 一个人整体的思水平我们难去测量,但是这个人在面对谋个具体问题的时候所表现出来的思考水平,我们是可以去观测并且去评价的。

SOLO的学习质量评价理论:

1.前结构;

2.单点结构,只有一个点;

3.多结构,很多零散孤立的点;

4.关联结构,零散的很多点关联形成整体;

5.拓展抽象,小结构之间关联,形成更大的结构;

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实际上我们结构思考力就是帮助大家不断地去提升和改善自己的思考结构,从而提升自己的思考水平和认知水平。

好,那我本次分享就到这里结束了,今天时间很短暂,但信息也很大,希望大家从我的分享多少都能有一些收获。 下方是我们结构思考力学院公众的二维码以及我个人微信的二维码。如果大家有兴趣或者有些疑问,非常欢迎大家与我们做进步的交流和沟通。好,谢谢大家的收听。再见。

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【课程内容总结】附上本节课主要内容的思维导图,希望帮助大家更好梳理和理解课程内容哦。

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课后作业

【行动名称】 :穿越一日游

结构思考力,是每一个初入社会的小白必须拥有的能力之-。

如此,你在工作中将会轻易地脱颖而出。因为你总能高效清晰地说出自己的想法,老板和同事都会感觉到与你的沟通无障碍

【行动简介】

你有没有想过自己有可能去到未来?如果有一天你真的去到未来,你有没有想过可以怎样像未来的人类介绍现在的地球?

乍一想,地球包含了那么多特点和信息,该怎样介绍清楚?如果缺乏结构化思维,那就有可能出现你说了一大堆,结果对方不知道你在说什么?

所以我们设计了「穿越一日游」,让你有机会向未来的人类介绍现在的地球。除了可以梳理我们自己对目前所处的环境的理解和认识,还.能练习结构化思维,何乐而不为?

【行动玩法】

想象你面临接下来的情景,使用导师课程讲述的四核,在没有任何打扰的情况下,思考并完成以下问题:

「今天你睡醒后,你发现整个世界都改变了。你来到了未来,周围都是人形机器人,真正的人类已经少之又少。

而当他们得知你是来自过去时,他们十分感兴趣曾经的地球是怎样的。这时,你会如何向他们介绍你生活过的地球?」

【行动模版】

1.请用一句话描述你对现在的地球的总体评价: 你觉得现在的地球是怎样的?

2.你打算从哪几个角度向未来人类介绍现在的地球? (可以从环境、资源、职业、教育等角度介绍)

3.针对这几个角度,你会如何详细介绍?

角度1:

角度2:

角度3:

……

【温馨提示】

你可以使用电脑笔记本或者准备一张白纸写作业,完成作业后,将截图/拍照图片上传到作业打卡去,并生成自己的打卡海报「分享到学习社群」

输出倒逼输入,无行动无收获,赶紧行动起来吧!


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