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【组织建设】一路同行 共话成长——大数据与软件学院团总支学生会部门成长对话会
2018-12-27 18:23 王俊南  大数据与软件学院 审核人:   (点击: )

为了加强师生交流和内部组织建设,从学生基层发现问题,解决问题,使大数据与软件学院团总支学生会未来的工作更好的开展,大数据学院团总支学生会组织部、科技部、美宣部、宣传(调研)部、办公室、就业助理团六个部门2018年12月26日下午4点20分在d区天渠书院110室开展了部门成长对话会。参加本次会议的老师有大数据学院社团活动版块指导老师任瑞娟、就业创业版块指导老师童学容老师和宣传调研版块指导老师阙小梅以及六个部门的部长和干事。

六部会谈 直击难点

本次会议老师们与团总支学生会六个部进行工作上的交流。期间,每个部门都提出了本部门在本学期工作中遇到的问题,也都向老师们请教了相关的解决方法。

组织部和科技部提出些活动难以联系到相关人员,是否可以建立一个院系通讯录?部门组织活动,前几次人数多,后面参加的人就变少了,很多活动时间重合针对这两个问题,任老师说:“办公室干部们之前有做过部门相关通讯录,希望办公室可以稍微扩大工作量,与组织部协商,共同建立一个覆盖全院的通讯录。”还说:“每个部门都应该有一个传承性的活动,做一个自己部门擅长的活动主动去与其他部门交流,学习借鉴其他部门的经验。”对于美宣部关于各部门悬挂海报后需要拍照发给美宣部却没有人发的问题,任老师对在座的各部门人员提醒:“海报问题希望各部门注意一下,拍照给美宣部。”

就业助理团提出问题:活动太多,忙不过来。经验少,举办活动不够完善。童老师:“我院各部门在未来都会进行人员扩张,以解决人手不够的情况。对于活动办不好,可以在活动正式下达之前做好规划多举办自己部门办过的类似活动”

宣传调研部和办公室分别提出部门人手不足,干事压力大。办公室人员值班时间有时与干事上课时间冲突,其他部门借物资有时找不到人。阙老师:“大数据各部门或多或少都有人员不足的问题,在未来都会进行人员扩招。值班室没人时务必通知群里其他部门的人。”同时,阙老师还对宣传部的工作进行指导:“有些干事拍的照片不够清晰,有些新闻稿对活动的特色亮点以及意义不够突出,希望可以和主办部门加强沟通。



为打造IT精英努力

任瑞娟老师总结到:“大数据与软件学院活动的最终目的是培养IT精英,各部门能够在本次会议说出问题是很好的。问题提出来了,解决了,以后才能更好的开展工作。2019年我们重点打造的社团活动是“IT精英成长计划”,下学期各部门的工作都将围绕这个计划进行。在平时活动中,如果某一个部门觉得开展某项活动有些吃力,可以求助其他部门共同开展。做事情,氛围很重要,我们大数据与软件学院各部门一定要养成一个良好的氛围,提高部门的工作效率。”

六部同商 共创未来

本次部门对话会圆满结束了。在本次会议上,同学们,老师们都对大数据与软件学院部门工作提出了一系列的问题并找到了解决方案。共建大数据与软件学院美好未来不是一个人,也不是一个部门的事,这需要我们大数据与软件学院全体师生共同努力。通过本次会议,每个部门都明白了未来自己部门的工作该怎样做以及怎么样做得更好同心协力为大数据与软件学院美好未来而努力。

大数据与软件学院团总支供稿

(撰稿人:王俊南 摄影:李茜)

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