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一点一撇重千斤——记艺术传媒学院学生组织第六次资料收集整理交流会
2020-11-16 23:51   审核人:   (点击: )

一点一撇重千斤,为进一步帮助艺术传媒学院学生组织各部门干事以及各部门部长掌握活动资料的整合方法,更快更好的了解常规表格文档整合格式、要求。艺术传媒学院学生会办公室11月12日中午12时第八教学楼403教室组织开展艺术传媒学院学生组织第六次内部资料收集整理交流会。特邀嘉宾艺术传媒学院学生主席郑娟与艺术传媒学院办公室副主任胡浪,围绕办公室资料收集整理和物资申请、申购流程与院学生组织13个学生组织的49名学生骨干进行交流、分享。

艺术传媒学院学生主席郑娟针对各部门干事资料整理的方法进行讲解,解答干事对于资料整理的疑问,提醒各部门干事资料整理的重要性。详细活动资料内容包括活动照片、活动数据、活动策划、活动新闻稿、活动简要说明六大板块和文件命名的具体要求,强调正确的活动文件格式的时间与名称并举例示范;对活动数据表格、参与名单表格、获奖名单表格的字号、字体、行间距等进行详细讲解。通过此次讲解,在场的同学们也根据讲座内容提出了自己的疑问。郑主席一一解答,有效解决了大家的问题,并指引帮助。整理,使有条理有秩序。

随后,院学生会办公室副主任胡浪为大家悉心讲解物资如何申请与申购的流程,并强调物资借用需提前申报,提醒物资申报时间与要求。

正确的流程,专注努力的成果,成就工作效率的提升。培育能力的事必须继续不断地去做,又必须随时改善学习方法,提高学习效率,才会成功。本次活动的目的也正是在于此。

吾日三省吾身。在活动结束后,办公室组织干部干事开展总结小会,对本次活动的问题和不足进行了总结交流,干事们有感而发,对本次活动影响颇深。并且通过本次活动,提高了大家的团队合作和沟通能力。

注重规矩,重视流程,追求效率。一点一撇之间,尽是大家对于本次活动的重视,以及对整个资料整理工作严谨的态度。本次资料收集整理交流会在学生骨干的积极互动中圆满结束。而艺术传媒学院也将继续以让各部门骨干尽快掌握活动资料的整合方法为目标,旨在以提高工作效率、推动学生会和各部门不断进步,实现组织和个人的双重发展。

(艺术传媒学院学生会供稿 钟美玲、王鑫茹、安文静/撰 牟俊儒/摄)


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