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冲冲冲!查漏补缺 再刷新业绩——记数字经济与信息管理学院团总支学生会十一月总结大会
2020-12-14 21:37 数字经济与信息管理学院  数字经济与信息管理学院 审核人:   (点击: )

没有总结就难以进步,工作总结是做好各项工作的重要步骤。在老师和同学们一个月的辛勤工作后,迎来了数字经济与信息管理学院第三届第一任团总支学生会十一月总结大会。本次会议于12月13日19:00在双栀活动室准时召开,有幸邀请到数字经济与信息管理学院任瑞娟老师我院学生书记黄春茂白小千、冯杰,学生会主席团成员赵安娜、张慧、杨高强以及数字经济与信息管理学院的各位干部干事们。

本次大会共三项议程,大会第一项是进行南京大屠杀死难者国家公祭日的默哀环节。1937年的今天,日军攻占南京,30多万同胞惨遭屠杀。今天是第七个南京大屠杀死难者公祭日,我们以此来缅怀遭受大屠杀而死去的同胞们。以国家之名缅怀过去,不是记住仇恨而是以史为鉴,唤醒我们对生命的敬畏,对和平的追求,对中华民族伟大复兴的奋斗!

知不足 做改进 活动也需要“温度”

大会第二项,各个部门对11月工作进行总结汇报。首先由组织部向大家展示11月工作动态,组织部11月主要活动侧重于班级完超、党团建设等方面,在活动进程及后期反馈也存在诸多不足,如宣传力度不够、活动参与度低等问题,在今后的工作中将会进一步改进。青年是国家发展的重要力量,对青年的引导与培养是学校教育的重点工作秘书部11月工作围绕青马工程与完满计划展开,邀请相关领域老师对青马学子进行专业培训指导,以多元化的知识,培养更多的骨干力量。在后期的培训中,秘书部也将丰富会议形式及内容,拓展活动意义,进行新一轮创新。

成果丰硕 再接再厉

宣传工作是衡量一个活动成功与否的重要方面之一。宣传调研部向大家汇报了部门11月的工作成果,其中包括:撰稿18篇、参加摄影活动24场、QQ空间发稿48篇、完满网发稿45篇、完成了一场“完满初印象的调研”、对稿件和活动照片进行了整理存档。此外,稿件中的格式问题和错别字问题需要各部门在今后改进在接下来的12月份,宣传调研部积极配合其他部门工作,认真落实每一项宣传工作。

网络媒体的宣传对信息传播起到了重要的作用,新媒体工作室对我们展示了工作成果:11月共发布了78篇微信推文,关注人数达到716人,阅读量稳步提升,数小信的形象逐渐深入人心,并推出了前期宣传-中期直播-后期推广的新宣传模式。新媒体12月工作计划,其中包括微信公众号的更新及风格的美观化和新一轮的干事培养计划,抖音和微博由干事管理,希望新媒体的干事们能养成独立自主的完成并自由的记录学院的风采。

一张优秀的海报能让更多人对活动产生兴趣。美宣部在11月制作了海报21张、邀请函4在过去的11月工作当中,美宣部也发现了一些问题:海报的制作方面稍有欠缺;海报的质量不高;对干事的要求有点低。美宣部对此表示会针对这些问题施行相对的解决方案,争取在工作上取得更大的进步。

知识与爱心仍在传递

在一个月的志愿服务后,项目实践部对11月所开展的志愿活动进行了总结,并着重介绍了感恩故事汇,明年的主题将会围绕着建党100周年和爱国爱党的内容来开展。在11月的工作中,项目实践部总结问题“四点半课堂”的活动形式比较单一化;“花果培训”内容较单一;各个志愿者服务支队的活动开展较少等。针对这些问题,任瑞娟老师也提出建议,希望在部门当中加强交流写作,部门之外与老师及其它相关单位做好对接。

加强沟通 提高效率

生命不息,运动不止。体育部在11月举办了4次院级活动、承接了2次校级活动、推文发布14篇、朝阳晨跑活动持续15天总共举行篮球赛18场,参加活动人数多达2700余人。体育部秉持着对运动的热爱,在11月带数信学院的同学们进行全民运动,调动了同学们的运动积极性,也增强了体质建设。当然,体育部在工作中也发现了一些问题:体育部干事们自身的工作能力有待提高;活动的创新度有待提高。今后体育部会加强与其他的学院进行交流并从中获取灵感和经验,争取在今后的工作中取得更大的进步。

紧接着进行总结的是办公室办公室主要从三个方面进行了总结简单回顾了参与的活动以及办公室对物资进行的整理和清洁开展了优学派学分以及使用的讲解,工作重心在月底资料、台账、办公室物资管理等内容。接下来提出了工作上的三个问题:三个主任之间沟通不及时,不到位每个月台账收集不及时,效率慢物资不能及时清点,物资借用存在冲突,信息不够公开。针对此三个问题办公室部门进行了详细分析提出解决方法。最后任瑞娟老师也对此提出了问题解决建议并补充说明沟通的重要性,三个部长之间要灵活变通,才能更好的带动干事,从而做到一个有温度的组织。

艺术源于生活又高于生活

艺术的灵感往往都是从生活中而来。文艺部在11月的工作后总结出了几个要点:在平日的工作中要提前了解干事们所擅长的领域;举办活动前一定要对活动的定位有明确的认知,分工要安排妥当;通过与其他学院的交流发现,我院的艺术类活动形式不够丰富。我们要善于从生活中发掘灵感寻找当下热点并创新形式,争取让同学们在参加活动时更有体验感。文艺部也介绍了接下来的工作目标提升干事们艺术方面的技能和鉴赏能力,优化文艺部的构架,下学期要致力于提高本院的艺术人次储备,把活动的形式及内容进行创新,多和老师同学联合融动。

保质保量是权益督导部的工作作风。权益部从十一月工作内容、工作完成情况工作的不足三个方面进行分析在完成这些工作的过程中权益督导从近期的活动中总结出了很多问题,例如座谈会和接待日最开始的主题不明确,与老师的对接工作没有做完善;百变移通秀初赛的现场秩序有些混乱,随后进行纠正。在办活动的过程中,问题是不可避免的,但每一次从出现问题到解决问题的过程,都是一次成长历练。任瑞娟老师表扬了权益部的工作态度和完成情况,虽然工作内容繁杂,但完成质量都不错,希望能继续保持这种状态,再接再厉。

宣传与创新齐头并进

实践是创新的源泉和动力。社团活动部在11月举办了3个重点活动,其中读书会的活动进行得比较顺利,各班的积极性都挺高,活动形式也丰富,但一些活动前期的宣传工作不到位;部分活动在前期工作人员的安排上不够明确,导致了活动进行时出现了秩序混乱和任务迷茫的情况;没有意识到彩排的重要性。这些点都是今后社团活动部成员需要改进的地方。没有一场活动是容易的,也没有什么问题是不能解决的,在接下来的活动中,相信社团活动部能带给我们不一样的精彩。

外联部作为团总支学生会的“经济基础”,为各部门办活动提供了极大的帮助。外联部首先向我们展示了工作成果,在校院两级外联部及书院资源扩展部的一个外联总测的考核,我院外联部位于学院外联部第五名。11月,外联部完成了两次赞助,共计一千元这一千元对本学期数信学院的活动开展起到了巨大的帮助。在接下来的时间里,外联部将继续完成赞助活动,同时进行外联部的总结以及积极配合其他部门活动。任瑞娟老师提出外联部拉赞助可以方式多样化,可向商家进行活动宣传,希望外联部在外延内联这一块更加出色。

秉承完满教育理念继续努力

会议最后,任瑞娟老师进行了总结,希望各部门在总结后能有所收获和成长。完满教育的工作在十六周也要圆满落幕了,之后会留给大家充足的时间进行学习备考。本学期的年终总结将以酒会的形式展现,其中不仅有总结,还有各个部门的风采展,大家要把自己部门的特色和风采都展现出来。

各部门总结及老师点评完毕,本次总结大会圆满结束此次总结大会不仅是对上个月工作的总结与反思,更是对下一学期学生干部和干事寄予厚望,希望各部门在原有的基础上,不断创新,继续保持团总支学生会这个大家庭的热情,不忘初心,砥砺前行。最后,任瑞娟老师祝全体三届一任的干部干事们期考顺利,每科都过!


撰稿:安佳玉 庞谨隆

     摄影:安佳玉 庞谨隆

数字经济与信息管理学院团总支供稿



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