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让我康康!宣传工作怎么搞——记数字经济与信息管理学院宣传推广板块“联动融合 共促发展”交流会
2020-12-08 19:10 数字经济与信息管理学院  数字经济与信息管理学院 审核人:   (点击: )

为加强同职能部门间的交流与合作,探讨干部干事在工作中遇到的问题。我院宣传调研部12月4日中午12:00在爱莲书院多功能会议室开展“联动融合 共促发展”交流会。此次交流会有幸邀请到了校学生会办公室,北山书院调研发展部,北山书院文化推广部,爱莲书院调研发展部,爱莲书院文化推广部。

本次交流会主要解决各部门在工作中存在的问题。各干部首先提出关于新闻稿的难题,有学院处于官方向年轻化转变的状态,也有干事写稿质量低的现象,还审核方面的改进。接下来各部门也介绍了自己部门在宣传板块采取的管理模式校学生会办公室采取“1+1小组写稿模式,通过一位部长带动一位干事,先培养一批优秀干事,再层次递进,让干事培养干事;“1+N小组”平面设计模式,通过一位部长带领多位干事,成立平面设计小组,在各个小组之间形成一种竞争关系,从而促进工作的进行。有干部说到干事们后期积极性降低,部分原因是临近期末,工作和学习之间,选择学习并且做得好的话,在工作方面有放松也正常,予以理解;选择工作就要按照工作要求来,认真负责完成每一项工作,同时也得兼顾学业,不能放弃学习。不管是对待工作还是学习,都要本着对自己负责的态度。

此外,各部门间还对官方QQ的运营问题及如何提高浏览量做出探讨,目前无论是学院还是书院,官方QQ发布的大多是一些活动和新闻播报等内容,多点开花,但不一定每个都结果,没有特别抓人眼球的点针对这个问题,各个部门提出,不能发的东西很多,想发的东西也很多,想要提高关注度,就要在“正经”和“不正经”之间寻找一方小小天地,进行原创性的发挥,而不只是说“复制粘贴”。在调研板块,每个部门调研要求都有所不同,爱莲书院调研发展部采取“两月一调研”模式,大型调研采取走访、街头采访和线上问卷调查的方式,常规调研则根据活动的反响和辐射范围,进行抽查式调研。在调研问卷方面也提出,问卷尽量设置单选题或者多选题,在制作问卷时就要将答案一同想出来,A、B、C选项答案规范固定化,D答案自由化,设置“其它”选项,让参与者的选择范围扩大,调研方也能收获更多不同的反馈,更好的办活动。

针对技能培训方面,北山书院调研发展部向各部门分享了北山书院的培训模式。北山书院培训分为三类,基础培训、专项培训以及特色培训,基础培训邀请老师进行培训,主要内容包括办公软件、新闻稿件、领导力等;专项培训则是部门内部部长对干事的培训;特色培训则是独立于部门职能之外,培养干事的个人技能、兴趣特长,带领干事“走出去”,去参加干事感兴趣的活动,从而促进与干事的交流,增强部门凝聚力和归属感。

此次联动融合氛围良好,干部之间积极探讨,让干事们对干部们的工作更加了解,让干事们知道了干部们的不容易与良苦用心。每个部门都有优点和不足的地方各部门间应相互借鉴,相互学习,使宣传工作更好的开展。各个部门也表示,在今后的宣传工作中,可以多交流多合作,互帮互助互学,使宣传推广工作再上新台阶。

撰稿:蓝湘 张莉

摄影:蓝湘 张莉

数字经济与信息管理学院团总支供稿


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