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【学院风采】谈问题提方法 理思路共完满 ——记数字经济与信息管理学院团总支学生会中期座谈会
2020-11-21 13:49 数字经济与信息管理学院  数字经济与信息管理学院 审核人:   (点击: )

完满活动的进程逐渐步入正轨,各式各样的完满活动充实着同学们的大学生活,不知不觉间本学期已经过半,各部门也对本学期的完满活动有了更清晰的规划。由此,为了各部门更好地进行完满活动,促进同学们对完满精神的认识与学习,历时三周召开了数字经济与信息管理学院团总支学生会中期座谈会。此次座谈会邀请了数字经济与信息管理学院副院长任瑞娟老师、艺术修养与实践板块指导老师曹文扬老师、志愿者服务板块指导老师马莉老师、校园社团活动板块指导老师彭薇薇老师、以及2017级辅导员周利娜老师为各部门的干部及干事答疑解惑提出建议。

提高部门积极性,加强内外联动性

参加第一期中期座谈会的部门有,体育部、外联部、办公室,以及社团活动部。体育部是推动同学们积极参与运动健康活动,充满活力的部门,为更好地进行体育活动的开展,任瑞娟副院长提出,应对院队训练做出详细训练方案,并将健康提升工程重点聚焦于大一新生,用理论与实践相结合的方法提升我院的体测通过率,也对于物资申请报告有了进一步的要求。外联部、办公室和社团活动部都提到了有关调动部门内部积极性的问题,为此老师建议加强工作时干部干事之间的交流,以干事兴趣爱好为出发点,适当地放手给予足够的发展空间,在保证工作效率及质量的前提下可以举办一些团建活动以活跃部门内部气氛,保持工作激情。外联部时我院对外交流活动的重要支柱,本次座谈会也对外联部今后的工作方向进行了指导。外联部今后工作不仅仅局限于校内,更应该走向校外,多引进校外资源,同时也要及时与校级外联部进行沟通了解工作动向,共同为学校贡献力量。对于社团活动部,老师建议每天用本子记录自己的工作,会有积累成就感,从而积极参与工作。

宣传推广创新意,活动开展高质量

宣传调研部、新媒体工作室、美宣部,以及青协的行政事务部和项目实践部参加了第二期的中期座谈会。作为院内宣传推广的中坚力量,宣传调研部、美宣部及新媒体工作室对于稿件内容海报创作及官方账号的运营方面进行了创新性改进,得到了一定的认可,后期也将发掘更多有新意的宣传推广方法。本次参与座谈会的各部门均对经费申请级物质调配存在一定的疑问,对此任院长给出了合理利用经费及资源的建议,在一些必需的物资上给予支持,同时各部门也应注重性价比,从而实现经费利用的最大化最优化。青协涉及的范围广,活动多,有时存在基地工作对接冲突,部分活动宣传不到位的问题。为此指导老师建议将干部干事与指导老师联动起来,做到消息共享;对于常规活动加强宣传,扩大活动对象的范围,做到全校开放,以便于活动信息的收集与反馈,更好地促进活动的改进与创新;也可以邀请老师共同参加互动,便于指导老师了解所指导板块的具体内容及工作情况,以做出更合理的工作安排。同时对于宣传调研部后期的调研工作指导老师也进行了答疑解惑,提出调研的目的不仅是收集同学们对于学校学院的建议与感受,也是希望同学们能在填写调研问卷的过程中对于各方面的知识有一定的认识和了解;对于调研问卷的制作方面,老师建议多以选择题为主,同时要注意问题的排序,将易答的问题放在前面,一定程度上调动同学们对调研的积极性;也应该做好调研结束后的信息整理工作,从而达到此次调研的目的,也能更好地改进学校学院的工作。

加强部门交流,树立学院品牌

第三期中期座谈会参与的部门有,组织部、秘书部、文艺部,以及权益督导部。组织部提出了入党积极分子的后续工作和青马工程课程内容安排问题,对此任瑞娟副院长表示后期会与学校沟通拓展校外实践项目,为组织部工作提供后续支持。随后文艺部就部门后续发展与学院品牌作品打造等方面提出问题。任院长鼓励文艺部积极开展活动,并表示对文艺部未来的作品抱有很大的期望。任院长还对权益督导部的日后工作提出建议,就工作划分,部门定位等提出了想法。并表示权益督导部要发挥部门的主导作用,在后期院长接待日和院长座谈会中应改进流程,明确主题,提升作为主办方的主动性,给予干部干事充分的锻炼。秘书部则对青马工程、完满观察团、部门文化风采展等部门活动提出疑问,对其中的不足之处及注意事项作了充分的说明。其中,青马工程有学员积极性不高、培训时间难以统一、涉及方面过少等问题。任瑞娟副院长听取后在会议上指出,青马工程是深刻的党团教育活动,“青马课程”可以用理论加上实践的方式,在制定课程时多与老师沟通,效仿高阶班的活动,从而创造出自己的活动,让青马学员们有归属感、自豪感。任瑞娟副院长表示部门定位、干事培养是后期工作的重中之重。强调各部门要联动发展,通过合作增加交流。就干事培养方面,任瑞娟副院长表示各部长应多带领干事一同工作,要多给干事们实践机会。通过实践增强能力,进而提高主人翁意识,增强干事们的归属感。

此次中期座谈会给予了各部门分享经验讨论问题的平台,也拉近了各板块指导老师与部门干部干事间的距离。相信通过此次活动各部门对于后期工作的目标和计划都有了更清晰的思路,也能明确各自部门的定位,从而加强彼此间的的沟通与帮助,共同为学院贡献力量。

撰稿:梁丽琴

摄影:杨沁 陈艳娇 曾帅

数字经济与信息管理学院团总支供稿


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