为了同学们更好的开展志愿工作，了解办公三件套的使用方法，进一步提高同学们的工作能力，2021年11月26日，大数据与软件学院的合川区志愿者在腾讯会议上对綦江区志愿者开展以“办公软件讲解”为主题的花果志愿服务培训活动。
了解三件套，让办公效率更高
志愿者通过线上PPT演示的形式从办公三件套的种类、使用方法和三件套的应用领域进行讲解。让同学们更加灵活的使用Word、PPT、Excel这三类办公软件。主讲人向同学们分别讲解和演示了Word、PPT、Excel的部分常用功能和部分常用快捷键。如：在Word中如何调节段落间距，怎么插入图片和页眉页脚分别用于什么情况。在PPT中怎样设计幻灯片，切换动画等。在Excel中的数据的记录与整理，图形报表的制作和数据统计和分析等功能。此次讲解切实增强了同学们的办公能力同时也提高了同学们的办公效率。
运用三件套，让办公能力更强
本次会议全程以介绍Word、PPT和Excel的使用方法和相应的运用环境为主要内容，并以主讲人在电脑上演示和分享自己的应用经验的方式让同学们如临其境般运用三件套。主讲人还提出了同学们在平时运用时遇到的相关问题，如：制作PPT时运用的版本与展示时的PPT版本不同该如何解决，如何在新本版的Word中打开旧版本的文件等问题，提升了同学们的运用能力。正确的运用这办公三件套不仅能让同学们提高志愿服务的质量还能让同学们的学习更轻松，也为未来工作打下良好基础。
熟练三件套，在工作学习中都重要
此次以讲解办公三件套为主题的花果志愿服务培训是提高同学们的工作能力和工作效率的重要形式之一，采取线上讲解的活动形式，为同学们解决了运用Word、PPT和Excel时遇到的难题。筑牢同学们志愿服务和学习的基础，打造志愿服务工作效率的强劲引擎，拉紧线上培训与线下活动的共同纽带。在未来我们会开展更多的志愿培训活动，凝聚志愿力量，夯实工作基础，为建设美丽移通贡献我们的一份力！
大数据与软件学院青年志愿者协会供稿
撰稿人：周宇
